yball.gif (80 bytes) Universitet & högskolor Övriga
   
BETALNINGSRUTINER

Anslag från Stiftelserna konfirmeras med ett skriftligt besked, som innehåller ärendets referensnummer, anslagets storlek och eventuella villkor.

Vid all korrespondens med Kempestiftelserna rörande ett anslag måste detta referensnummer anges.

Begäran om utbetalning skickas per post med angivande av ärendets referensnummer. Den som stått som ansvarig på ansökan skall också signera begäran om utbetalning och ange sitt telefonnummer.

Kempestiftelserna betalar normalt inte i förskott, även om projektet formellt har startat. Det skall framgå vid begäran om utbetalning av anslagna medel att kostnaderna har uppstått, och detta skall verifieras genom fakturakopior, kontosammandrag och/eller anställningsdatum för personer direkt knutna till projektet.

Kempestiftelserna betalar via bank- eller plusgiro, varför bank- eller plusgirokontot till vilket medlen skall betalas ut, måste finnas angivet.

En ofullständig begäran om utbetalning skickas tillbaka för komplettering. Kompletterad begäran skall vara ett nytt, underskrivet original.

Samtidigt med utbetalningen skickas ett följebrev till den ansvarige, som anger hur utbetalningen verkställts.

Utbetalning av i ett projekt ingående stipendier betalas direkt till stipendiaten och som regel halvårsvis. Finns flera stipendiater skrivs en särskild rekvisition för varje stipendiat.

Följande uppgifter måste finnas med vid stipendierekvisition för att utbetalning skall kunna ske:

Ref. nr. (JCK/SMK + fyrsiffrigt nummer)

Stipendiatens namn

Stipendiatens adress

Stipendieperiod (år/månad till år/månad)

Totalt antal månader ā xxxx kr

Totalt belopp rekvisitionen avser

Stipendiatens bankgiro- eller plusgirokontonummer
  
Stipendier betalas endast ut till stipendiatens eget bankgiro- eller plusgirokonto.

[Till toppen]