Kempestiftelserna har inga ansökningsblanketter, utan var och en söker fritt.
De ansökningshandlingar, som skickas med vanlig post, bör vara hålslagna och ej hophäftade.

Ansökan skall skrivas på svenska och vara kortfattad men kan vid behov kompletteras med bilagor.
Redan på första sidan skall framgå:
- Syftet med ansökan.
- Sökt belopp.
- Underskrift av de(n), som är ansvarig(a) för ansökan.
- Adress och telefonnummer, där den sökande kan nås.

Av ansökan skall dessutom framgå om ansökan skett till fler finansiärer, hur den totala finansieringen är tänkt och att institutionens prefekt ställer sig bakom ansökan. En kort CV för ansvarig(a) person(er) bör ingå. Om ansökan innehåller flera delar, så skall prioriteringen mellan dessa framgå.

Bilagor bör inte vara kopior av ansökningar till andra stiftelser och forskningsråd, utan vara anpassade till Kempestiftelserna. Skicka hela ansökan med bilagor per e-post, men den kortfattade och av ansvarig sökande undertecknade ansökan skall dessutom skickas med vanlig post.