Kempestiftelserna har två ordinarie sammanträden per år, vanligtvis i mars och i november. Nästa ordinarie sammanträde äger rum måndagen den 19 mars 2012. Ansökningar till detta sammanträde skall vara inne före den 27 januari 2012 kl 23.59. Ansökningarna skall skickas med e-post samt med en underskriven ansökan per ordinarie post. Ankomsttiden för e-postansökan avgör om ansökan kommit i tid. Alla bilagor till e-postansökan skall vara i PDF-format.